Fim do ano letivo – Como organizar na sua escola

 

Fim do ano letivo

O fim do ano letivo marca o encerramento de um ciclo para dar início a um novo. Nesse momento, todas as atividades escolares programadas para a etapa foram concluídas, dando lugar às merecidas férias.

Desse modo, é preciso realizar um fechamento de todas as pendências e comemorar o dever cumprido. No post de hoje, vamos falar sobre como organizar o fim do ano letivo na sua escola.

Fim do ano letivo – Encerramento administrativo-pedagógico

A gestão pedagógica é um dos pilares do trabalho da escola, porque ela está diretamente relacionada à sua atividade-fim, ou seja, o processo de ensino e aprendizagem. Portanto, é preciso dar atenção especial a ela no fim do ano letivo.

O foco está orientado para as práticas pedagógicas e para os indicadores educacionais, que envolvem as seguintes ações a serem revisadas antes do encerramento:

Planejamento escolar

• Garantir o alinhamento às novas diretrizes educacionais, como a BNCC.
• Articular a construção democrática do Projeto Político Pedagógico (PPP).
• Conduzir a decisão do sistema de ensino ou de qual será o material didático a ser adotado pela escola.
• Proporcionar momentos de formação continuada para a equipe docente e pedagógica.
• Estruturar práticas para garantir a inclusão escolar.
• Desenvolver uma visão orientada para resultados (ficar de olho nos indicadores e dados educacionais da escola).
• Identificar oportunidades para a personalização do ensino.
• Traçar planos de ação para o nivelamento de estudantes com baixo rendimento e dificuldades de aprendizagem.

Práticas pedagógicas

• Orientar os professores na construção do planejamento anual e dos planos de aula.
• Facilitar a construção de projetos multidisciplinares.
• Garantir que as competências socioemocionais sejam desenvolvidas em todas as etapas de ensino.
• Encontrar formas relevantes de inserir a tecnologia educacional na prática pedagógica.
• Estimular e engajar os professores no uso da tecnologia educacional.

 

Fim do ano letivo – Relacionamento com os alunos e familiares

• Engajar alunos e familiares no uso da tecnologia educacional.
• Envolver toda a comunidade na rotina e nos eventos escolares.
• Acolher os alunos e familiares no ambiente escolar.
• Facilitar momentos de feedback com alunos e familiares.
• Mediar conflitos.

Realizar uma revisão na gestão administrativa também é essencial no fim do ano letivo, pois seu principal objetivo é garantir a manutenção do espaço físico e do patrimônio da escola, para oferecer um ensino de qualidade e utilizar os recursos disponíveis da melhor maneira possível.

As atribuições que precisam ser verificadas para encerrar o ano sem pendências são:

• Garantia do cumprimento de leis e diretrizes de ensino.
• Levantamento dos materiais que devem ser comprados.
• Inserção de tecnologia para otimizar os processos administrativos.
• Administração dos recursos da escola.
• Garantia do uso adequado dos recursos disponibilizados.
• Cuidado com a manutenção dos bens patrimoniais da instituição.
• Atenção às necessidades de colaboradores, professores, pais e alunos.
• Definição, junto a outros pilares da gestão escolar, da estratégia de captação de novos alunos e de retenção dos antigos.

Algumas ações podem ajudar muito na organização do trabalho escolar nos âmbitos administrativo e pedagógico, o que facilita o encerramento e início do ano letivo.

Avaliação do ano letivo

Avaliar todo o trabalho realizado ao longo do ano letivo é muito importante para identificar se os objetivos foram alcançados e o que precisa ser melhorado no ano seguinte.

Revisar os conteúdos trabalhados, as estratégias utilizadas, os pontos que precisam ser melhorados, o aproveitamento dos alunos e as áreas que precisam de atualização ou formação, ajudará em uma avaliação mais assertiva.

Essa avaliação permite obter informações importantes para o encaminhamento do trabalho do ano seguinte de maneira organizada e com objetivos direcionados, sendo possível construir uma lista com os pontos destacados.

Avaliação da aprendizagem

Primeiramente, identificar os alunos que não atingiram as expectativas de aprendizagem e organizar os registros do ano para consultar no ano seguinte, se necessário, e otimizar o trabalho.

Preparar uma avaliação diagnóstica para ser aplicada no início do ano seguinte pode ajudar muito nessa tarefa, pois seu objetivo é verificar as necessidades de desenvolvimento dos alunos, identificar as causas das dificuldades de aprendizagem e embasar o trabalho do professor.

Organização de documentos

Verificar se está em dia com as documentações a serem entregues, como os diários de classe e outros relatórios que tenham sido solicitados, bem como organizar e atualizar os registros das atividades realizadas. Além disso, é importante desapegar de materiais e documentos desnecessários.

Conselho de classe

O final do ano letivo é o momento ideal para repensar o Projeto Político Pedagógico (PPP) da escola, bastante oportuno no conselho de classe, visto que todos os envolvidos poderão opinar sobre os caminhos da instituição e propor ações que favoreçam a aprendizagem dos alunos.

Esse momento também é propício para tirar dúvidas, fazer sugestões de melhorias, discutir estratégias para otimizar as práticas pedagógicas, repensar sobre os materiais utilizados, entre outros.

 

Fim do ano letivo – Reunião com a família

Realizar uma última reunião de pais é fundamental no encerramento do ano letivo, para compartilhar os resultados de cada aluno e incentivar a participação das famílias.

O objetivo desse encontro é apresentar um resumo do que foi feito durante o ano e dar espaço para as sugestões e críticas dos responsáveis, para que contribuam com a melhoria da aprendizagem dos alunos e com o trabalho da instituição.

Balanço financeiro

Para as escolas particulares, realizar um balanço financeiro é necessário para colocar as contas em dia e avaliar a utilização dos recursos, garantindo a sustentabilidade da instituição de ensino a longo prazo, gerando retorno financeiro.

Manutenção do espaço

Com o encerramento do ano letivo, a escola estará praticamente vazia, momento oportuno para realizar uma limpeza mais pesada, pintar as paredes e os muros, fazer consertos e otimizar a infraestrutura escolar.

Verifique o que precisa ser feito e melhorado, considere a biblioteca, os recursos tecnológicos, a área comum, a quadra de esporte, os laboratórios, a acessibilidade, as salas de aula, o estacionamento, o refeitório, entre outros.

Preparação do ano letivo seguinte

Revisar todo o trabalho realizado ao longo do ano e encerrá-lo sem pendências permitem a obtenção de dados para guiar o novo ciclo e a estruturação de um ponto de partida mais assertivo para dar início ao ano letivo seguinte.

Sair de férias com tudo organizado e planejado ajuda a aproveitar melhor o descanso, com a sensação de dever cumprido e sem tantas preocupações com o retorno ao trabalho.

Definir as turmas com as quais cada professor vai trabalhar também é válido, assim é possível preparar alguns materiais com antecedência, pensar em ideias de atividades e conteúdos.

Avaliação pessoal

Toda a equipe escolar vivencia suas próprias experiências ao longo do ano, relacionais e profissionais, e pode ser produtivo reavaliar algumas atitudes e estabelecer objetivos pessoais para o ano seguinte, além de resolver pendências.

Ressignificar as vivências do ano é muito importante para se sentir bem com relação ao trabalho realizado, considerando os desafios enfrentados e o crescimento alcançado.

Essa autoavaliação permite que o profissional faça um balanço das atividades, verifique as estratégias adotadas que se mostraram assertivas e corrija aquelas que não apresentaram o resultado esperado.

Foco no descanso

Após o encerramento do ano letivo, é essencial que todos aproveitem as férias, sem se preocupar com o trabalho, pois só assim será possível retomar as atividades com as energias recarregadas.

Isso é válido para os alunos e para a equipe escolar, uma vez que todos precisam se desligar dos compromissos educativos durante esse período, fazendo atividades de lazer e descansando.

 

Fim do ano letivo – Confraternização

As confraternizações de final do ano são muito importantes para marcar o encerramento de um ciclo e se preparar para o novo. Elas são atos simbólicos que representam a conquista dos deveres cumpridos e a recompensa das férias, engajando a todos para o retorno.

Para marcar esse momento, podem ser realizadas diversas atividades especiais com toda a comunidade escolar. Confira as principais ideias para a sua escola encerrar o ano letivo!

Amigo secreto

Essa atividade é uma tradição nas confraternizações de fim de ano, quase todo mundo gosta e costuma ser muito divertido. A troca de presentes ocorre por meio do sorteio e envolve uma surpresa, momento que é compartilhado com demonstrações de afeto.

Amigo da onça

É uma variação do amigo secreto, a diferença é que cada um escolhe se quer ou não ficar com o presente que ganhou, que pode ser trocado com o de outra pessoa, tornando a brincadeira mais divertida.

Enfeitar a escola

Os alunos podem confeccionar objetos e decorar a escola para o Natal e o Ano Novo, com luzes, bandeirinhas, árvores decoradas e mensagens positivas. Cada turma pode enfeitar sua própria sala e também contribuir com o espaço comum.

Ação solidária

A escola pode convidar os alunos para uma campanha de arrecadação de alimentos, roupas e brinquedos para doar a pessoas carentes. É importante que seja combinado um dia para realizar a entrega e seja enfatizado o significado do Natal.

Apresentações

O ato de promover apresentações de teatro, dança, música, ou qualquer outra forma de expressão artística, envolve todos da comunidade escolar e torna a confraternização mais divertida, além de se tornar uma boa lembrança com vídeos e fotos das apresentações.

Vídeo de retrospectiva

Montar um vídeo com lembranças dos momentos do ano, com fotos, vídeos, mensagens e eventos marcantes, gera muita emoção e alegria, ao relembrar todas as conquistas e os momentos especiais.

Painel de mensagens

Dispor um painel em um espaço bastante frequentado da escola, para que cada aluno coloque uma mensagem a ser compartilhada com todos, promove a motivação e a interação da comunidade escolar. No início do próximo ano as mensagens podem ser relidas e novamente apreciadas por todos.

Gincanas

Gincanas são excelentes atividades para promover a interação e a confraternização entre a comunidade escolar. Elas são muito divertidas, e para incrementar a brincadeira podem ser oferecidos prêmios aos ganhadores e por participação, para que todos aproveitem.

Festa

A escola pode promover uma festa maior, um baile de gala ou a fantasia, com pista de dança, buffet, atividades recreativas, premiações, desfiles, apresentações, entre outros.

Passeio

Reunir os alunos para uma viagem pode ser uma boa opção também, ir a um parque aquático ou de diversão, fazer um piquenique no parque, acampar, ir ao cinema, entre outros.

Confecção de Lembranças

Fazer cartões de Natal para entregar aos professores, amigos e familiares é uma boa maneira de encerrar o ano letivo. A atividade de produzir artesanatos para presentear e ter uma lembrança dos momentos vividos com os colegas pode ser muito divertida.